Un logiciel de gestion de salle de sport vous permet de gérer facilement les adhésions, les réservations et la facturation. Grâce à un logiciel performant, il est possible d’offrir une expérience fluide à vos membres tout en simplifiant vos tâches quotidiennes.
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) responsabilise les organismes publics et privés qui proposent des biens et/ou des services et qui collectent et traitent des données à caractère personnel. Le RGPD est entré en vigueur dans les états membres de l’Union Européenne, le 25 Mai 2018.
Liberfit aide déjà de nombreux clubs et studios fitness à gérer leurs facturation, les abonnements, les paiements… Désormais, Liberfit a obtenu la certification NF525, ce qui signifie qu’il peut simplement remplacer votre caisse ! La certification NF525, c’est quoi ? Dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA, le gouvernement a mis en place une mesure obligeant les commerçants assujettis à se doter de caisses enregistreuses ou d’outils de gestion de caisse dont le fonctionnement ne permet pas de frauder. Dans la pratique, il s’agit principalement d’empêcher les modifications « en douce » après coup. Cette obligation est effective depuis le premier janvier 2018. Cette garantie de protection anti-fraude est cadrée par la certification NF525, que les fabriquant et développeur de caisses peuvent demander et obtenir. En d’autre termes, que vous soyez coach, salle de sport ou studio fitness, dès lors que vous facturez à des particuliers, vous vous devez d’avoir une gestion de caisse certifiée NF525. Liberfit propose une gestion de caisse certifiée ! La bonne nouvelle pour nous tous, c’est que Liberfit a obtenu auprès de l’organisme AFNOR la certification NF525 pour l’ensemble des fonctionnalités de gestion de caisse qu’il propose. En d’autre termes, vous pouvez désormais utiliser exclusivement (ou en complément de votre caisse enregistreuse certifiée) Liberfit pour enregistrer vos paiements tout en étant parfaitement en règle concernant les lois anti-fraude à la TVA. C’est aussi un label de qualité : cette certification vous assure que Liberfit dispose de la rigueur fonctionnelle et du niveau de sécurité de données exigé par la norme.
Cette nouvelle mise à jour de votre logiciel de gestion de club fitness apporte de nombreuses évolution en matière de gestion et suivi des paiements et factures Ajout du vendeur : Pour des raisons de traçabilité, il est désormais possible d’ajouter un champ vendeur sur la facture. Ajout des lignes TVA : le regroupement des montant par taux de TVA a été ajouté aux factures. Choix de création des avoirs : Lors de la cloture d’une facture, vous avez désormais le choix de créer ou non un avoir. Taux de conversion : Vous pouvez désormais calculer le taux de conversion de votre activité. Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
Cette nouvelle mise à jour de votre logiciel de gestion de club fitness porte essentiellement sur la la gestion des présence et le contrôle d’accès. Interface CDVI : Dans le cadre de notre partenariat avec la société CDVI, équipementier de contrôle d’accès, nous avons mis en place les interfaces de connexion avec les centrales.. Reporting des présence client : Un rapport de présence et de pointage est disponible pour lister l’ensemble des interactions de vos clients. Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
Cette nouvelle mise à jour de votre logiciel de gestion de coaching intègre principalement des amélioration de votre gestion de la relation client. Contrats d’abonnement : Vous pouvez désormais rentrer des modèles de contrats d’abonnement personnalisables directement dans Liberfit. Gestion des séances par semaine : Il est désormais possible de définir un nombre maximum de séance réservable en ligne par un adhérent. Application des abonnements en masse : Il est désormais possible d’attribuer un même abonnement à plusieurs clients en même temps. Portail client : Plusieurs améliorations ont été apportées suites aux retours d’utilisateurs. Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
Cette nouvelle mise à jour de votre logiciel de gestion de coaching offre la possibilité à vos adhérents de faire directement des achats en ligne, en plus de s’inscrire. Inscription en ligne : Vous adhérents et nouveaux clients peuvent créer un compte directement dans l’es Lancement de la boutique : La boutique en ligne est désormais activable. Elle permet aux clients de commander depuis leur portail directement les articles que vous mettez à leur disposition (abonnement, forfaits, articles)… Nouvelle page de login du portail : Un nouvel écran de login a été déployé sur le portail client. Plus ergonomique, responsive et sexy ! Gestion des machines : Une nouvelle fonctionnalité vous permet de regrouper les informations concernant vos équipements : factures, garanties, documentation, entretien et réparations… Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
La version 1.7.5 de Liberfit se focalise sur des amélioration de la gestion des factures avec des statuts et des fonctionnalités facilitant le traitement de cas particuliers. Séparation des statuts : Désormais, les factures portent deux statuts au lieu d’un : un statut de facture et un statut de paiement. Cela permet de gérer les cas particuliers. Remboursement/fermeture de facture : Il est désormais possible de rembourser et clore une facture. Génération d’avoirs : En plus de la création manuelle d’avoir, la création automatique d’avoirs est permise dans certains cas : fermeture de facture sans paiement (ou paiement partiel), remboursement d’une facture… Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
La version 1.7.3 de Liberfit apporte son lot de nouveautés et d’amélioration du logiciel Calendrier modèles : Des modèles de calendrier peuvent être créés et appliqués sur votre planning de salle, en complément de la récurrence. Gestion des emails : Vous avez désormais la main sur les modèles d’emails que vous envoyez à vos clients, via une interface dédiée. Indicateur rapide d’influence : Un élément portant un code couleur permet de visualiser d’un seul coup le taux de remplissage d’un évènement. Divers : Le suivi des abonnements client a été amélioré avec de nouveaux indicateurs et des fonctions complémentaires. Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
Nouvelle mise à jour portant essentiellement sur la facturation et le suivi commercial Gestion des stocks d’articles : Désormais, les articles physiques peuvent se voir attribuer un stock. Rapports – CA du jour : Un nouveau rapport type « clotûre de caisse » permet de lister les transactions du jour. Fiche client – récapitulatif des participations : Un historique des participations et accès de chaque client a été ajouté, avec imputation aux abonnements concernés. Divers : Vous pouvez désormais changer la méthode de paiement après coup, en cas d’erreur de saisie. Un code comptable a été ajouté à la fiche article, amélioration de l’ergonomie générale Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
Cette nouvelle mise à jour importante voit la sortie du très attendu portail web client. Portail web : Désormais, les clients peuvent accéder à leur espace personnel, consulter leurs informations personnelles et réserver directement leurs séances sur le planning du club. Nouvelle gestion des évènements : La gestion des listes d’attentes et des participants aux événements a été facilitée et améliorée. Pour plus d’informations sur cette nouvelle version, rendez-vous dans l’administration de Liberfit, onglet « note de version ».
