logiciel de gestion

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Gestion du passe sanitaire dans votre structure

Depuis le 9 août 2021, le passe sanitaire est devenu nécessaire pour rentrer dans les différentes structures sportives et de loisirs. Cela implique évidemment quelques ajustements de votre côté pour respecter ces nouvelles obligations. Hébergement des données de santé ? Liberfit n’a pas vocation a gérer des données de santé qui sont normalement gérées par des logiciels spécifiques (gestion d’hôpitaux, kiné, cliniques, pharmacies, etc…), qui ont un hébergement spécial soumis à des normes bien précises. Vous pouvez jeter un œil aux conditions ici : https://esante.gouv.fr/labels-certifications/hebergement-des-donnees-de-sante Pour que votre outil de gestion soit toujours adapté aux règlementations en vigueur, nous nous efforçons d’être toujours en adéquation avec les lois et normes imposées (Logiciel de caisse NF525, Règlementation RGPD,…) Nous faisons le choix de ne pas inclure directement des données spécifiques au domaine de la santé pour toutes ces raisons, néanmoins nous vous proposons plusieurs possibilités de gérer des situations de ce type. Comment gérer des restrictions dans Liberfit Il existe déjà dans Liberfit plusieurs possibilités de gérer des restrictions pouvant être en rapport avec la situation actuelle : – Possibilité de créer des groupes de clients personnalisables (nom, couleurs, droits d’accès, etc…) – Possibilité de suspendre un abonnement – Possibilité de désactiver la carte d’un client pour le passage du contrôle d’accès (tripode, porte d’entrée, badgeuse, etc…) – Possibilité de voir, au passage de la carte, qui est en règle ou non (abonnement, groupe, passages, etc…) Pour plus d’informations concrètes sur la mise en place, vous pouvez vous rendre directement sur votre logiciel dans l’aide en ligne. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir des précisions sur comment Liberfit peut vous aider à démarrer la rentrée dans les meilleures conditions !

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Le retour du chèque Num

Pour soutenir et accompagner les entreprises fermées administrativement lors du second confinement, l’initiative gouvernementale pour la transformation numérique des entreprises instaurent un chèque numérique de 500 euros à destination des petites entreprises. A QUI S’ADRESSE T-IL ? Le chèque France Num concerne les TPE, commerçants, artisans, professionnels libéraux, de l’hôtellerie et de la restauration. Pour bénéficier de cette aide, les entreprises éligibles devront justifier ; Une ou plusieurs factures datées entre le 30 octobre 2020 et le 30 juin 2021. A noter : le montant total des factures déposées doit être supérieur ou égal à 450 euros TTC. Formats de fichier acceptés : jpeg, pdf, png. Une pièce d’identité du déclarant. Formats acceptés : jpeg, jpg, png. (Carte nationale d’identité recto/verso, passeport ou titre de séjour recto/verso) Un contrat de prestation  si la demande n’est pas faite par le bénéficiaire mais un tiers déclarant (expert-comptable, société de portage). Pour en savoir plus sur les entreprises éligibles : Décret n° 2021-69 du 27 janvier 2021 relatif à l’aide exceptionnelle à la numérisation pour certaines entreprises employant moins de onze salariés qui n’ont pas pu accueillir le public en raison de l’urgence sanitaire, lors du deuxième confinement en novembre 2020. Arrêté du 31 mars 2021 modifiant l’arrêté du 27 janvier 2021 fixant la liste dépenses éligiblesprévues à l’article 3 du décret no 2021-69 du 27 janvier 2021 relatif à l’aide exceptionnelle à lanumérisation pour certaines entreprises employant moins de onze salariés qui n’ont pas puaccueillir le public en raison de l’urgence sanitaire, lors du deuxième confinement ennovembre 2020 et déterminant la date limite de validité des factures prévue à l’article 3 LES DEPENSES ELIGIBLES L’achat ou l’abonnement à des solutions numériques auprès d’une entreprise de services du numérique établie en France ou dans un Etat membre de l’Union européenne.  L’accompagnement à la numérisation (diagnostic pour démarrer sa transformation numérique) par un consultant privé référencé sur ce téléservice. Pour en savoir plus sur cette aide n’hésitez pas à lire les liens ci-dessous : https://cheque.francenum.gouv.fr/ecom/ http://leparticulier.lefigaro.fr/article/prolongation-du-cheque-numerique-de-500-eur-en-faveur-des-petites-entreprises https://les-aides.fr/fiche/ap9kDH1GxfTeBGZeTUzZ4_Vm/asp/cheque-numerique.html

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La réservation en ligne : Option ou nécessité ?

À l’initiative de nombreux coachs, nous avons pu voir sur les applications et réseaux sociaux la montée des cours sur réservation pendant le confinement. Cardio, renforcement musculaire, yoga, stretching selon les goûts de chacun. Avec le covid-19, le traçage des passages et la gestion des places étant devenus indispensables pour des raisons évidentes de sécurité sanitaire, la réservation en ligne est devenue une plus-value, un outil efficace, peu importe l’activité exercée. Certaines structures qui d’habitude n’en avaient pas le besoin, se sont mises à intégrer la réservation en ligne pour ces raisons. Notamment les centres aquatiques, piscines et les salles de sport/bien-être. Pourquoi la réservation en ligne séduit-elle de plus en plus ? La réservation en ligne offre de nombreux avantages : la praticité : une installation rapide, une utilisation possible où que vous soyez, d’où et quand vous voulez. le gain de temps : vous créez vos cours avec facilité, vos adhérents peuvent s’inscrire à un cours instantanément. l’augmentation du CA : la mise en place du système est généralement suivie d’une hausse de votre CA, grâce à l’optimisation du taux de remplissage. La monétisation des cours visio : la réservation des cours en ligne, oblige le client à avoir un abonnement valable. la souplesse : les solutions s’adaptent (limitation des réservations en fonction des heures, plans de salle, intégration des événements ou offres spéciales, paiement en ligne, confirmation aux clients). Améliorer votre référencement grâce aux inscriptions qui vont générer du trafic. Parce que c’est un outil personnalisable et indispensable, tant pour la partie interne qu’externe, chaque utilisateur (vous, un membre du personnel ou un client) du logiciel Liberfit a accès facilement aux informations qui l’intéressent et dispose de son propre espace sur le web ou sur l’application mobile Liberfit : planning personnel, réservation, suivi de sa progression, informations pratiques… N’hésitez plus, contactez-nous afin d’en savoir plus sur cette fonctionnalité. L’équipe Liberfit

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Nouveau : La WEB TV chez Liberfit

Liberfit met à votre disposition une nouvelle fonctionnalité qui donnera plus de visibilité à votre activité en générant de l’audience grâce à votre contenu. Simple et facile d’utilisation, la Web TV vous offre de multiples possibilités d’interaction avec vos utilisateurs, grâce à un contenu informationnel et/ou ludique. Le but de cette mis-à-jour est avant tout de renforcer les fonctionnalités pour le sport à distance. C’est dans cet état-d’esprit que nous avons intégré une option de Web TV à Liberfit. Grâce à cette nouveauté, vous avez la possibilité de vendre des accès à une chaîne TV avec une navigation de type Netflix. Les fontionnalités VOD (Vidéos) Le fonctionnement est identique aux « éléments téléchargeables » Toutefois, la vidéo ne sera pas proposée au téléchargement mais sera directement embarquée dans un lecteur de vidéo sans que votre client puisse la télécharger. Accès à la web TV de votre club : vous aurez une chaîne regroupant toutes les vidéos que vous souhaitez mettre à disposition de vos clients et vous vendez cet accès via l’abonnement premium à votre salle ou via un abonnement spécifique Accès à une chaîne particulière : vous créez plusieurs chaînes suivant une thématique que vous choisissez (par exemple, une chaîne Yoga, une chaîne Pilates, Zumba,…), vous y intégrez les vidéos correspondantes et vous vendez chacune des chaînes indépendamment. Vous pouvez partager / vendre des fichiers comme des E-Books, des PDF, etc… en donnant la possibilité de les télécharger Les avantages Commodité : votre bibliothèque de vidéo se centralise dans les téléchargements et s’indexe facilement Efficacité : la vidéo en ligne se partage aisément Sécurisation du contenu « Cours en ligne, VOD, Web TV, tout pour le sport à distance avec Liberfit » Pour en savoir plus n’hésitez pas à nous contacter, Equipe Liberfit.

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Donnez vos cours en présentiel et en visio pour élargir votre offre

Pendant le confinement lié au coronavirus, Liberfit a mis gratuitement en place un système de réservation de cours vidéo en ligne pour donner à tous les gérants de salles et de studios une alternative pour continuer à proposer un service de qualité à leurs adhérents, malgré la distance. Vous avez été nombreux à vous adapter à ces nouvelles contraintes et même si les cours en vidéo ne remplacent pas les cours en présentiel, vos adhérents ont apprécié de pouvoir garder le contact avec vous. Certains ont même apprécié de pouvoir suivre leurs cours favoris depuis chez eux. Plusieurs questions se sont alors posées pour beaucoup d’entre vous suite au déconfinement : « dois-je continuer d’offrir un service de cours vidéo en ligne en plus des cours en présentiel ? », « Comment faire ? », « Est-ce rentable ? », « Est-ce que la fonctionnalité restera gratuite sur Liberfit ou vais-je devoir payer en plus ? » Nous allons tenter de répondre à ces questions dans cet article. La rentrée étant là, c’est aussi le moment de proposer des nouveautés à ses adhérents ou à prolonger ce que vous avez déjà mis en place pendant le confinement. Beaucoup ont fait le choix de continuer les cours en ligne en plus de leurs offres habituelles en salle. Cette stratégie a le bénéfice de diversifier votre offre de cours et en même temps d’augmenter vos profits sans demander un trop gros investissement. Mais qu’est-ce que Liberfit propose concrètement ? Des types de cours diversifiés : Les cours présentiels : Ce sont les cours que vous avez l’habitude de donner dans votre salle en face à face avec vos clients (Coaching personnel, smallgroup, cours collectifs, etc…). Ils fonctionnent avec vos abonnements habituels. Exemple : coté logiciel administrateur : coté espace perso client : Les cours vidéo en live : ces cours peuvent être donnés par un de vos coachs aux personnes chez elles dernière leur écran, grâce à un outil de visioconférence de votre choix (ZOOM, Join.me, GoToMeeting, Microsoft Teams, etc…). Cette solution a plusieurs intérêts, notamment d’élargir votre offre de cours, de toucher un plus large public (ceux qui n’aiment pas les salles de sport bondées, ceux qui ne peuvent jamais venir en présentiel ou ceux qui rateraient leur cours préféré soit parce qu’il n’y a plus de place, soit à cause d’un empêchement). Vous pouvez proposer un type d’abonnement spécifique pour les cours vidéo, l’inclure dans vos offres actuelles, ou les deux. Exemple : coté Logiciel administrateur : coté espace perso client : Les cours mixtes (présentiels + vidéos) : vous pouvez créer des cours vidéo live en même temps que votre cours présentiel. Dans ce cas, il faudra vous filmer en train de donner votre cours à vos clients en présentiel et diffuser la vidéo en direct sur votre outil de visioconférence. Cela vous permet d’augmenter le nombre de places possibles si vous êtes limité en matière de taille de salle et donc de capacité d’accueil physique. Un très bon choix pour rentabiliser vos cours. Exemple : coté Logiciel administrateur : coté espace perso client : Les cours Replay : vous pouvez créer des cours Replay en enregistrant vos cours avec votre outil de visioconférence et vous pouvez les rediffuser plus tard sur votre planning. Pour cela choissez un horaire, paramétrez votre cours vidéo et indiquez le lien de votre replay. Exemple : coté Logiciel administrateur : coté espace perso client : Des Abonnements spécifiques ? : Que vous choisissiez l’une ou l’autre des possibilités de cours vidéo, vous avez plusieurs façons de vendre vos offres à vos clients : les abonnements vidéo : vous pouvez choisir de vendre des abonnements spécifiques pour les cours vidéo à un tarif avantageux. Une fois que vous avez indiqué quelles en seraient les modalités (validité, abonnement mensualisé, nombre de réservations possibles par semaine), vous pouvez choisir le prix. Les abonnements mixtes (présentiel + cours vidéo) : vous pouvez créer dans Liberfit des formules d’abonnement qui donnent accès au cours vidéo en plus des cours en présentiel. Il vous suffit d’indiquer les 2 types de cours dans les activités possibles de l’abonnement. Vous pouvez soit intégrer les cours vidéo dans vos offres actuelles, soit créer des abonnements spécifiques qui donnent accès aux deux. Les abonnements spécifiques Replay : vous pouvez choisir de créer un abonnement spécifique « Replay » où le client pourra réserver les cours en replay, soit en l’intégrant à une offre déjà en cours (présentiel, vidéo ou mixte) ou en décidant de créer un abonnement spécifique qui ne donne accès qu’au cours du type « court Replay » avec un tarif spécifique. À noter que même s’il est courant qu’un cours vidéo en ligne donne lieu à un tarif plus avantageux qu’un cours présentiel, cela ne vous empêche pas de mettre en place les conditions restrictives pour la désinscription. (Désinscription possible maximale 24h à l’avance par exemple) Une fois vos formules renseignés vous pouvez mettre votre planning à jour pour laisser vos clients s’inscrire aux cours ! La rentabilité des cours vidéos : Cette façon de faire évoluer ses offres est très rentable, car avec peu de moyens supplémentaires, vous pouvez attirer de nouveaux clients qui ne pourraient pas forcément venir dans votre salle, où ne pourraient pas consommer autant. Remarques : – Prévoyez quand même une bonne caméra et un bon micro pour le son, afin de conserver une qualité optimale lors des lives vidéos. – Il faudra aussi que vos coachs gardent en tête qu’ils s’adressent maintenant aussi à des personnes derrière leurs ordinateur. Ils devront en tenir compte lors de leurs explications. De plus, les fonctionnalités « vidéo » font maintenant partie intégrante de l’offre de base Liberfit. Vous ne payez donc rien de plus, pour pouvoir l’utiliser ! Nous proposons aussi d’autres moyens de vendre du contenu vidéo en ligne, afin d’augmenter vos recettes. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur ces nouveautés !

Actualités du sport

La cryothérapie

Découverte par les japonais dans les années 70, c’est une pratique en vogue depuis quelques années car elle révèle beaucoup de bienfaits sur le corps. Longtemps « réservée » ou plutôt utilisée par les sportifs de haut niveau, il s’avère que la cryothérapie se popularise auprès du grand public. On voit de plus en plus de centres spécialisés proposant des séances de cryothérapie. En quoi cela consiste ? Le corps est enfermé dans une cabine diffusant un air très froid et sec. Et pendant 2 à 3 minutes en général, le corps est exposé à une température pouvant aller jusqu’à -150 degrés, voire même -180 degrés pour les grands sportifs. Un temps maximal autorisé est déterminé, afin d’éviter tout risque d’hypothermie ou de brûlures. Souvent, et depuis longtemps, le froid est appliqué localement pour agir contre les douleurs. Mais ici, avec la cryothérapie, c’est le corps tout entier qui vient se soumettre à une thérapie par le froid. Dans quels buts ? On peut trouver plusieurs bienfaits, notamment, une récupération plus facile, un apaisement de la douleur, et même une réduction de la cellulite. Cette pratique à la mode fait beaucoup parler d’elle, mais quels sont les réels effets sur l’organisme ? Suite au choc thermique brutal, on constate forcément des « conséquences » sur l’organisme, à savoir : une augmentation de la pression artérielle, modification du flux sanguin, oxygénation des tissus, ralentissement du rythme cardiaque, libération de molécules anti-inflammatoires, libération d’endorphines et une action sur la douleur. Certes, la cryothérapie contribue à une meilleure récupération physique, prouvée chez les sportifs de haut niveau mais elle aide aussi à mieux cicatriser après une blessure, réduire l’œdème ou encore faciliter la rééducation. La cryothérapie va également être efficace dans l’apaisement des douleurs chroniques. Considérée comme un bon antalgique, elle aurait des effets anti-inflammatoires.

Actualités du logiciel

Avec LIBERFIT, vendez directement vos contenus vidéos & documents en ligne

Liberfit ne cesse d’évoluer et digitalise encore plus son offre. Nous vous proposons désormais de vendre directement des contenus vidéo et documents en ligne à vos clients. Vous pourrez créer et vendre un article qui sera dématérialisé. Que vous soyez coach sportif ou spécialisé dans la nutrition, vous allez pouvoir vendre vos vidéos et programmes au format vidéo et/ou pdf (et autre…) L’avantage de notre module est de permettre à vos clients de pouvoir acheter directement sur leurs espaces personnel avec un paiement instantané et sécurisé. Le module est 100% responsive est permettra de consulter les contenus sur n’importe quel terminal. Que vous soyez sur smartphone, tablette ou ordinateur vous pouvez consulter les cours vidéos et autres fichiers téléchargeable. Votre client pourra également télécharger le contenu dès le paiement. Nous sommes attachés à travailler avec des partenaires Français, c’est pour cela que nous nous associons avec VIDEAS, qui est une entreprise nordiste située dans le pôle d’excellence et d’innovation, EuraTechnologie. VIDEAS est une plateforme qui permet d’héberger et de diffuser vos vidéos sur internet. Nous vous proposons ce module qui vous permettra de développer votre offre. Un outil simple et intuitif qui est directement intégré dans le portail client. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur cette nouveauté !

Actualités du logiciel

ANNONCE LIBERFIT – RÉPONSE AU COVID-19

Pour pallier à la fermeture de votre structure sportive ou de loisir lors de la période de confinement, Liberfit met gratuitement en place une fonctionnalité de réservation de visioconférence. Vous pouvez à partir de maintenant lier les événements sur votre planning Liberfit à des visioconférences que vous organisez sur le logiciel de visioconférence de votre choix. (Skype, Join.me, GoToMeeting, Teamviewer, Microsoft Teams, Zoom,…) Vos clients pourront ainsi réserver leur séance de vidéo en direct avec vos coachs. Vous pouvez déterminer un tarif particulier pour ces cours en vidéo ou autoriser les abonnements actuels de vos clients. Vous pouvez ainsi conserver votre clientèle et la fidéliser malgré les événements du moment. Nous restons disponibles si vous souhaitez des précisions. Vous pouvez nous contacter ici : http://liberfit.commeth.com/#contact

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